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娘子为夫好寂寞 App+1 |「人人可用」的全平台免费待办工具:微软待办 密克罗尼西亚群岛

发表于 2020-1-14 23:24 | 540 显示全部楼层 |阅读模式

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发表于 2020-1-14 23:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
这是写在帖子头部的内容经常关注科技消息的小同伴应当有听闻微软更名部的「台甫」,由于微软经常喜好给自家的产物改个名字,比如 SkyDrive 改叫 OneDrive,又比如 Hotmail 经过屡次更名后现在被叫做 Outlook (Hotmail→Windows Live Hotmail→Outlook.com→Outlook Mail)。2019 年 9 月奥秘的微软更名部又脱手了,此次是脱手的工具是 Microsoft To-Do,新称号是 Microsoft To Do(中文名:微软待办)。
少数派已经在微软待办还处于预览版的时候写过一篇文章先容它。可是经过两年多的迭代更新,现在的微软待办已经不再是一个功用残缺的使命治理工具了。仍然贯彻简单、轻量的核心理念的同时,「大家可用」的特点让它在轻量级使命治理工具中独树一帜。

  • 拓展阅读: 奇妙清单原班人马打造的轻量使命治理:Microsoft To-Do
  • 拓展阅读:「我的一天」功用,让我挑选了 Microsoft To-Do|Power+ 2.0
全平台免费,又和系统紧密相连

微软待办作为一款免费操纵的利用,现在已经登陆了各个支流平台(Windows、Android、iOS 以及 macOS),而且还供给了 Web 端(桌面端和移动端都有适配)的支持,方便用户在一些比力小众的系统或是公共电脑上也可以轻松用到微软待办。你可畴前往官网举行 下载。
但经常被戏称为「最好 iOS 斥地和 Android 斥地」的微软,加上自己积极耕作的 Windows 平台,微软待办做得出色的又岂止底子软件适配?微软待办在各个平台上都尝试着和系统做最紧密的团结,让你用最靠近系统原生操纵的方式操纵软件。
App+1 |「人人可用」的全平台免费待办工具:微软待办  新闻
暗黑形式(图片来自 Microsoft)

比如全平台的暗黑形式和可以也许按照特定系统主题自动切换,不管你偏爱亏一天中什么时候翻开利用举操纵命整理,微软待办都能保证以最好的视觉观感举行内容出现;使命笔记录时欣赏功用也全平台适用,不管插入的附件是网页、视频、图片还是地点,翻查、整理林林总总的使命(特别是哪些跟久畴前就增加的)时几乎不会感应困惑,微软待办能帮我快速回想起使命的有关信息。就我操纵进程中这个功用很是得当天天计划使命时,对它们做一个简单快速的回首,来帮助我决议哪些使命必要本日去做。
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笔记欣赏功用

具体到不同平台,微软待办也能「因地制宜」地操纵起不同平台、装备的特长和上风。
在 iOS/iPadOS 上,微软待办供给了 Siri 快速指令、富看护的支持、Drag and Drop(建立使命、建立使命笔记、移动使命)等等特征支持。其中我最喜好的功用就是 Drag and Drop,在 iPad 上看到任何想要增加为使命的内容,你都可以缓慢地将他们增加成使命;也可以批量地将使命从一个列内外放到此外一个列内外,很是合适在 iPad 上的操纵逻辑。
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经过 Drag and Drop 快速增加使命(图片来自 Microsoft)

Android 上,微软待办则供给了看护速记和将列表牢固到桌面的特征。其中看护速记的功用我用的很是多,最多见的情况就是和人聊天的时候,有些事变当下不能做必要稍后再去做,这个时候复制对话中的翰墨,间接下拉状态栏便可以快速增加使命了。
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在看护栏快速增加使命(图片由 Clyde 供给)

而在 Windows 平台,微软待办和 Cortana 紧密团结是最大的亮点。你可以经过和 Cortana 对话增加使命,当使命到期时,Windows 上即使不安装微软待办,Cortana 也会弹出消息告诉你,使命行将到期、能否完成大要必要延期,保证不错过任何一件事变。在 Surface 这类支持手写笔的 Windows 电脑安好板上,你还可以操纵手写笔挺接手写增加使命,也可以操纵笔画走使命题目来完成一个使命。
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来自 Cortana 的提醒

不丢脸出,微软待办不单免费,在任何平台上也都能供给合适平台特征的精巧体验,对于一款全平台待办工具而言,这自己便可以说是难能难过的了。
专注完成使命,无需复杂的 GTD 常识就能上手

微软待办不像传统的待办工具那样将全数的复杂概念间接放在用户眼前,它转而将很多理念换了个更简单的方式出现出来,即使你没有复杂的 GTD 常识也能轻松上手。
将这个理念表示得极尽描摹的功用应当就是「我的一天」了:这是一个帮助我们放置机关逐日使命的地方,它不会私行作主自动生本钱日必要完成的使命清单,必要我们手动挑选使命举行增加。这套筹划现实上完成了 GTD 的两个流程:回首和放置。
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「我的一天」

全数的 GTD 工具的终纵目标是让我们在不漏使命的条件下高效完成使命,所以记使命只是第一环。只记载而不回首,很轻易就会忘记某些使命或遗漏一些事变。是以 GTD 流程里的回首是一个很是垂危的流程。
但回首使命是一个很难养成和对峙的风尚,「我的一天」 很好地打点了这个题目。进入「我的一天」界面后,微软待办按照近来行将到期或已经到期的使命举行智能倡议,同时操纵算法挑选出一部分没有到期日期和到期日期距现在很是远的使命放到倡议里,弱化了「到期日」这一概念,让我们专注于「本日要完成哪些使命」这件事自己。
此外,在传统的 GTD 工具中我们凡是还必要手动保护、操纵林林总总的挑选器(Todoist 的说法,在 2Do 里被称为智能列表,在 Omnifocus 里被称为透视),这对于新手和一样平常用户而言实在复杂又辣手,加上自动挑选具有滞后性,不能按照当下的现真相况公道地放置使命(这一点我在我 2019 年 年度征文 里也略有说起),微软待办明显供给了一种加倍轻量的打点计划。
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传统 GTD 的范围性&「我的一天」的灵活性

这里我们换一个加倍贴克一样平常工作的例子来聊聊这一点。
以一个小学教员的一样平常工作为例,教员裁撤上课牢固的时候之外,剩下来的事变就是就是备课和黉舍里的下级放置下来的使命,一样平常将内容提早记在软件里,提早做好提醒和到期日就行了,假如是自动挑选天天只必要随着本日要做什么来做就好。可是黉舍下级大要会忽然有个活动材料要交,要求本日大要短期内做完,这样手上本来放置好的使命本日又很大要率做不了。
传统 GTD 软件的本日挑选器(指挑选出本日要完成大要起头使命的视图)并不能实时的将这些使命从本日挑选器移除——早晨回家再做放置?这些使命始终会出现在本日列内外,会干扰本日真正要做的事变,也不合适 GTD 的特征(专注于当下要做的事变);间接删掉本日的到期日?今后在做放置的时候大要会遗漏其中一件大要几件事变。
这个场景就表示出了传统 GTD 软件的滞后性,这类滞后性是由于按照条件限制致使的。可是微软待办的「我的一天」则没有这个题目,由于天天做做决议的还是我们,而不是工具,这恰好增加了操纵起来的灵活性,可以也许更好的顺应每一天的新变化,让我们放置起使命来加倍驾轻就熟。
末端,列表组功用也黑白常能表示微软待办简单轻量特征的一个功用。
一样普通人典范的活动场景(大要说碰到用到待办事项的场景)就是工作和保存。假如将和工作(或保存)有关的使命间接放在对应列表在一路,在前期想要点窜特定的一系列使命来又会很是麻烦;假如根据具体场景分隔保护,长长的列表有的时候会让你找起具体使命来很是头疼。
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列表组可以让列表变得加倍灵活

列表组可以大幅淘汰上述情况的出现,让你可以也许加倍轻松地举行场景大要气象的治理,公道放置当下必要表示的内容,让你更关注于完成使命,而不是疲于调解这个软件。
恰如其分的自动化,不必折腾「高级工具」

很多人看到自动化,就会想到要和代码做兵戈,以为自动化是个很是复杂的工具。微软待办则挑选将自动化挑选间接和 Outlook 集成在一路,大大低落了操纵门坎。


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标志的电子邮件功用就是微软代庖的自动化

一样平常一般的公司内手下发使命的时候城市经过邮件的形式发送,所以大部分 GTD 软件都或多或少支持从邮件抓取使命的功用,可是它们设备起来都有点复杂。微软待办却和同为微软的 Outlook 团结起来,在用户只必要在 Outlook 里点一下标志(旗帜)按钮,微软待办就会自动天生一个以邮件题目作为使命题目标使命。
这个自动化我们不必要举行任何设备和操纵便可以操纵,安定性也极好,唯一必要做的就是你在用 Outlook 邮箱(或客户端)。
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操纵 Outlook 定期收取其他邮箱的邮件
等等,你的主力邮箱不是 Outlook 邮箱?你以为在每个平台上都设备一次 Outlook 客户端很麻烦?
无妨试试间接操纵 Outlook 办事间接将你的其他邮箱齐全毗连起来,Outlook 办事器会定期收取其他邮箱里的邮件,自动放到 Outlook 收件箱里。不管你在哪个平台,只必要登陆一次你的 Outlook 账户便可以直罗致取其他邮箱的全数邮件。这样 Outlook 和微软待办的自动化就能很轻易的操纵到了。
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自然语义识别

微软待办现在还在 iOS 平台测试了自然语义识别,能快速识别你在使命题目里和时候有关的内容,让你可以在增加使命的同时快速挑选提醒时候和到期日期。倒霉用任何其他复杂工具的同时尽大要地淘汰你增加使命的步伐,这不也是自动化的一个方面吗?
按照线路图,2020年微软待办的自然语义识别将会拓展到全平台,能大猛进步增加使命时的服从。
小结

微软待办从欣赏版起头不停所贯彻的轻量、简单的理念在两年多以来更新中不停没有丢掉,同时在这段时候还不停的将很多复杂概念和操纵改成更加简单的形式表示出来,末端加上在各个平台深度团结,微软待办在服从类工具的阵营里已经渐渐站稳了脚跟而且变得越来越好,也变得越来越得当每一小我——不管是依照 GTD 的操纵方式,还是只是看成一个备忘事项操纵。
这也是我举荐微软待办的几个垂危原因原由,假如你也想尝试这款利用,可畴前往官网举行 下载。

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